Elke week schrijf ik een diepgaand onderzoeksrapport van meer dan 6000 woorden voor mijn klanten. Dit is niet zomaar een baan; het is mijn manier om in mijn levensonderhoud te voorzien.
Het proces omvat veel meer dan alleen schrijven. Het omvat uitgebreide gebruikersinterviews, gegevensverzameling en analyse. Ik besteed ontelbare uren aan het omzetten van deze gegevens in samenhangende inzichten, vaak beginnend met het transcriberen van interviews en het stap voor stap analyseren van de inhoud. Ironisch genoeg is schrijven het gemakkelijkste deel.
Een van mijn vroegere mentoren deelde ooit een eenvoudige formule met me: om 600 woorden inhoud van hoge kwaliteit te produceren, moet je minstens 10.000 woorden ruw materiaal verwerken. Op basis van mijn ervaring geldt deze regel. Om mijn wekelijkse rapporten van 6000 woorden af te krijgen, moet ik meer dan 100.000 woorden aan gegevens doorzeven. Deze werklast wordt nog groter als het gaat om audio- of video-opnamen, omdat deze eerst moeten worden omgezet in tekst.
Toch is dit niveau van inspanning niet onderhandelbaar. Hoogwaardige output vereist een robuuste en consistente input van relevante informatie. Ik heb deze werklast kunnen beheren door gebruik te maken van een praktisch werksysteem dat door ervaren collega's is doorgegeven en door AI-tools is verbeterd. Dankzij deze tools kan ik deze taken efficiënt en nauwkeurig uitvoeren.
Nadat ik deze methode had gedeeld met collega's en vrienden, heb ik hem verder verfijnd voor verschillende scenario's. Centraal in deze aanpak staat één belangrijke gewoonte: het creëren van Nuttige samenvattingen.
Wat is een nuttige samenvatting?
Overbelasting door informatie is een universeel probleem. Wanneer we geconfronteerd worden met een grote hoeveelheid informatie, voelen we ons vaak overweldigd en stellen we uit, zelfs wanneer we weten dat de taak dringend en belangrijk is. A Nuttige samenvatting kan deze verlamming doorbreken.
Een nuttige samenvatting is een beknopt en bruikbaar overzicht van een document of opname. Het moet de hoofdgedachte en je subjectieve inzichten bevatten - soms zijn een paar woorden al genoeg. Deze gewoonte bespaart je veel tijd tijdens het analyseren en schrijven.
Een nuttige samenvatting schrijven: 5 belangrijke principes
1. Lees uw materialen grondig
Diepgaand lezen is de basis van doordachte analyse. Hoewel sommigen er voorstander van zijn om alles uit te besteden aan AI, ben ik er stellig van overtuigd dat mensen de denkers moeten blijven en dat hulpmiddelen ons moeten dienen, niet andersom. Alleen door het materiaal grondig te lezen kun je een echt bruikbare samenvatting maken.
2. Maak aantekeningen tijdens het lezen
Aantekeningen - of het nu markeringen, opmerkingen of symbolen zijn - dienen als een routekaart om het materiaal te verwerken. Passief lezen leidt vaak tot afleiding of verveling. Actief aantekeningen maken houdt je geest bezig.
3. Verduidelijk het verband met je thema
Een goede samenvatting moet duidelijk maken hoe het materiaal verband houdt met je onderzoeksonderwerp: ondersteunt het je thema, daagt het het uit of breidt het het uit? De diepte van je analyse komt vaak voort uit het herkennen van deze verbanden.
4. Voeg een takenlijst toe
Elk materiaal dat je verwerkt zal waarschijnlijk nieuwe vragen of taken genereren. Deze opnemen in je samenvatting kan een nieuw perspectief bieden of verborgen inzichten blootleggen tijdens de analysefase.
5. Schrijf onmiddellijk je samenvatting
Tijdigheid is cruciaal. Bijvoorbeeld, na het afronden van een gebruikersinterview, vat je het onmiddellijk samen in de notities. De informatie die het verst in je geheugen zit, is vaak het belangrijkst. Ik raad aan om dit binnen 10 minuten te doen, en zeker niet later dan een uur.
Efficiëntie verhogen met AI-tools
Zelfs beknopte samenvattingen kunnen een uitdaging zijn om te maken. Naast de bovenstaande principes vertrouw ik op een aantal hulpmiddelen om mijn workflow te verbeteren. Hier zijn de meest effectieve:
1. Een gecentraliseerde kennisbank
Ik gebruik Notion om mijn materialen per project te organiseren. Het is veelzijdig en helpt me om alles gestructureerd te houden.
2. Transcriptie- en samenvattingshulpmiddelen
Voor het transcriberen van interviewopnames en het analyseren van video-inhoud heb ik tal van tools geprobeerd. In het afgelopen jaar, vomo.ai is mijn go-to oplossing geworden.
-Nauwkeurige transcripties: Of het nu gaat om een interview of een ander audiobestand, VOMO AI converteert deze automatisch naar tekst met een nauwkeurigheid van meer dan 98%. Voor specifieke termen of namen kun je de invoer aanpassen om de precisie nog verder te verbeteren.
-YouTube-video transcriptie: Plak de YouTube-link in VOMO AI en VOMO AI regelt alles, van transcriptie tot het maken van samenvattingen op maat.
-AI-gestuurde samenvattingen: VOMO AI kan samenvattingen genereren die zijn aangepast aan mijn denkproces en projectvereisten, wat een opvallende functie is.
-AI ophalen: Met de ingebouwde Ask.AI-functie kan ik inzichten uit materiaal halen, rapporten opstellen en zelfs artikelen genereren in verschillende toonaarden, van professioneel tot humoristisch.
Deze mogelijkheden hebben mijn efficiëntie vertienvoudigd, waardoor ik consistent inhoud van hoge kwaliteit kan leveren.
FAQs
Kost het schrijven van nuttige samenvattingen extra tijd?
Integendeel, het bespaart tijd. Zonder een effectieve manier om informatie te verwerken, loop je het risico te verdwalen in de gegevens. Samenvattingen zijn mijn meest efficiënte hulpmiddel om door enorme werklasten te navigeren.
Wat is de norm voor een goede samenvatting?
Er is geen pasklaar antwoord. Voor sommigen volstaan een paar trefwoorden, anderen hebben misschien een gedetailleerde paragraaf nodig. De beste standaard is degene die voor jou werkt.
Belangrijkste opmerkingen
-Regelmatige output van hoge kwaliteit vereist een constante stroom van waardevolle input.
-Het schrijven van nuttige samenvattingen is een krachtige gewoonte om grote hoeveelheden informatie effectief te verwerken.
-Gereedschap zoals Notion en VOMO.AI de productiviteit verhogen door materialen te centraliseren en repetitieve taken te automatiseren.
