Cada semana escribo un informe de investigación en profundidad de más de 6.000 palabras para mis clientes. Esto no es solo un trabajo; es mi forma de ganarme la vida.
El proceso implica mucho más que escribir. Incluye extensas entrevistas con usuarios, recopilación de datos y análisis. Dedico incontables horas a transformar estos datos en ideas coherentes, empezando a menudo por transcribir las entrevistas y analizar el contenido paso a paso. Irónicamente, escribir es la parte más fácil.
Uno de mis antiguos mentores compartió conmigo una fórmula sencilla: para producir 600 palabras de contenido de alta calidad, hay que procesar al menos 10.000 palabras de material en bruto. Según mi experiencia, esta regla es cierta. Para completar mis informes semanales de 6.000 palabras, tengo que cribar más de 100.000 palabras de datos. Este volumen de trabajo es aún mayor cuando se trata de grabaciones de audio o vídeo, ya que primero hay que transcribirlas a texto.
Sin embargo, este nivel de esfuerzo no es negociable. Los resultados de alta calidad exigen una aportación sólida y coherente de información pertinente. He podido gestionar esta carga de trabajo aprovechando un sistema de trabajo práctico transmitido por colegas experimentados y mejorado mediante herramientas de IA. Estas herramientas me han permitido gestionar estas tareas con eficacia y precisión.
Tras compartir este método con colegas y amigos, lo he perfeccionado para adaptarlo a diversas situaciones. La clave de este método es un hábito fundamental: crear Resúmenes útiles.
¿Qué es un resumen útil?
La sobrecarga de información es un problema universal. Cuando nos enfrentamos a una gran cantidad de información, a menudo nos sentimos abrumados y procrastinamos, incluso cuando sabemos que la tarea es urgente e importante. A Resumen útil puede acabar con esta parálisis.
Un resumen útil es una visión general concisa y práctica de un documento o grabación. Debe captar la idea principal y tus apreciaciones subjetivas; a veces basta con unas pocas palabras. Este hábito le ahorrará un tiempo considerable durante el análisis y la redacción.
Cómo escribir un resumen útil: 5 principios clave
1. Lea detenidamente el material
La lectura profunda es la base del análisis reflexivo. Mientras algunos abogan por externalizar todo a la IA, yo creo firmemente que los humanos debemos seguir siendo los pensadores y dejar que las herramientas nos sirvan a nosotros, y no al revés. Solo leyendo a fondo el material se puede elaborar un resumen verdaderamente útil.
2. Tome notas mientras lee
Las anotaciones -ya sean subrayados, comentarios o símbolos- sirven de hoja de ruta para procesar el material. La lectura pasiva suele provocar distracción o aburrimiento. La toma activa de notas mantiene la mente ocupada.
3. Aclare la conexión con su tema
Un buen resumen debe articular la relación del material con el tema de investigación: ¿apoya, cuestiona o amplía el tema? La profundidad del análisis suele venir del reconocimiento de estas conexiones.
4. Incluir una lista de tareas pendientes
Es probable que cada material que procese genere nuevas preguntas o tareas. Incluirlas en el resumen puede aportar una nueva perspectiva o descubrir aspectos ocultos durante la fase de análisis.
5. Escriba su resumen inmediatamente
La puntualidad es crucial. Por ejemplo, tras finalizar una entrevista con un usuario, resúmala inmediatamente en las notas de la grabación. La información más reciente suele ser la más importante. Recomiendo hacerlo en menos de 10 minutos y, desde luego, no más tarde de una hora.
Aumentar la eficiencia con herramientas de IA
Incluso los resúmenes concisos pueden ser difíciles de crear. Además de los principios anteriores, utilizo una serie de herramientas para mejorar mi flujo de trabajo. Estas son las más eficaces:
1. Una base de conocimientos centralizada
Utilizo Notion para organizar mis materiales por proyecto. Es versátil y me ayuda a mantenerlo todo estructurado.
2. Herramientas de transcripción y resumen
Para transcribir grabaciones de entrevistas y analizar contenidos de vídeo, he probado numerosas herramientas. En el último año, vomo.ai se ha convertido en mi solución.
-Transcripciones precisas: Tanto si se trata de una entrevista como de otro archivo de audio, VOMO AI lo convierte automáticamente en texto con una precisión de más del 98%. Para términos o nombres específicos, puede personalizar las entradas para mejorar aún más la precisión.
-Transcripción de vídeos de YouTube: Basta con pegar el enlace de YouTube en VOMO AI y éste se encargará de todo, desde la transcripción hasta la creación de resúmenes a medida.
-Resúmenes basados en IA: VOMO AI puede generar resúmenes personalizados según mi proceso de pensamiento y los requisitos del proyecto, lo cual es una característica destacada.
-Recuperación de IA: Con su función Ask.AI integrada, puedo extraer información de materiales, redactar informes e incluso generar artículos en varios tonos, desde el profesional al humorístico.
Estas funciones han multiplicado por diez mi eficacia y me permiten ofrecer contenidos de alta calidad de forma constante.
Preguntas frecuentes
¿Se necesita más tiempo para redactar resúmenes útiles?
Al contrario, ahorra tiempo. Sin una forma eficaz de procesar la información, se corre el riesgo de perderse en los datos. Los resúmenes son mi herramienta más eficaz para navegar por cargas de trabajo masivas.
¿Cuál es la norma de un buen resumen?
No hay una respuesta única. Para algunos bastan unas pocas palabras clave; otros pueden necesitar un párrafo detallado. La mejor norma es la que funcione para usted.
Principales conclusiones
-La producción regular y de alta calidad requiere un flujo constante de aportaciones valiosas.
-Escribir resúmenes útiles es un hábito poderoso para procesar grandes cantidades de información con eficacia.
-Herramientas como Notion y VOMO.AI mejorar la productividad centralizando los materiales y automatizando las tareas repetitivas.
